A-Okay Services | Zorgt voor de administratie van uw zorginstelling

Wat doet A-Okay Services?

A-Okay ondersteunt u in het administratieve proces, opdat u uw energie kunt richten op uw primaire zorgproces. A-Okay ondersteunt u bij de implementatie en de inrichting van uw administratie en helpt bij het onderhoud daarvan.

Want voor u geldt dat het systeem geen doel is maar een middel om het primaire zorgproces en de bedrijfsvoering zo goed mogelijk te laten verlopen. Voor ons zijn een optimale inrichting en onderhoud van uw systeem uiteraard wél het primaire doel.

Samenwerking met Nedap ONS

Speciaal voor zorgondernemers hebben wij als Businesspartner van Nedap Healthcare een Servicecontract ontwikkeld. Op deze wijze worden kleinere zorgondernemers ondersteund in hun administratieve proces met het systeem “ONS” als basis en onze kennis en ervaring als toevoeging. Hierdoor kunt u tegen een zeer acceptabel kostenniveau gebruik maken van dit bewezen en gebruiksvriendelijke systeem, inclusief onze ondersteuning bij uw administratieve processen.

De complexiteit en werklast voor kleine zorgondernemers vraagt om extra ondersteuning van de backoffice.

Voor beide onderstaande pakketten geldt dat A-Okay Services de volgende ondersteuning levert:

De uitvoering van het complete digitale berichtenverkeer voor de iWMO, de iJW en de ZVW. U zorgt voor een persoonlijk systeemcertificaat van VECOZO, wij bereiden op basis van uw registratie de facturering voor
Het aanleveren van templates en koppelingen tbv de facturering van cliënten met een PGB, cliënten met een particuliere financiering en cliënten die vanuit onderaannemerschap gefinancierd worden
Het voorbereiden van de maandelijkse of vierwekelijkse facturatie op basis van de meest recente regelgeving en tariefafspraken. U dient zelf zorg te dragen voor een juiste registratie en validering van de productie. Vervolgens genereert u de facturatie vanuit het systeem
Het verwerken van beleidsaanpassingen of veranderingen (tarieven, producten etc) vanuit de centrale overheid en/of gemeenten
Het snel en accuraat gegevens verstrekken tbv de verloning van medewerkers op basis van de registratie in de “ONS” agenda. U bespaart zo accountantskosten
Het beheren van de complete softwareapplicatie via Nedap Healthcare
Het inrichten van het systeem volgens de voorwaarden van de betrokken gemeenten

Zorg & Planning

Inrichting van het systeem “ONS” en het verzorgen van administratie, facturatie en declaratie incl. het VECOZO berichtenverkeer
Uitdraai van rapporten tbv gemeente
Aanlevering aan accountant van inzet medewerkers voor evt. verloning en productiegegevens van de geleverde zorg tbv jaarrekening etc.

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

Zorg & Planning + Cliënt Dossier

Alle Dienstverlening van Zorg & Planning

Toegang tot het ECD (Elektronisch Cliënt Dossier)

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

Wilt u ook een zorgeloze administratie?

Neem contact met ons op

U bent alleen nog maar verantwoordelijk voor de registratie van geleverde zorg en de inzet van uw medewerkers, hierin gefaciliteerd door ons systeem!

Verandering lijkt tegenwoordig de enige constante factor te zijn. Om succesvol te kunnen zijn en te kunnen blijven, moeten we snel en adequaat op de veranderende omstandigheden inspelen:

“It’s not the strongest of species that survive, nor the most intelligent, but the one most adaptable to change” (Darwin). De zorg is zo’n segment dat wordt gekenmerkt door de continue verandering. Opvallend daarbij is de toename van andersoortige en kleinschalige zorgondernemingen. Zij dienen zich bezig te houden met het leveren van diensten en zorgverleningsconcepten die onderscheidend zijn voor hun klanten.

In dit streven worden zij gedwarsboomd door de almaar toenemende administratieve druk en wet- en regelgeving. Bovendien is het aantal stakeholders sterk toegenomen waardoor er steeds meer verantwoording wordt gevraagd.

Wij zien het als onze taak deze ondernemende zorgverleners te ontzorgen, zodat zij zich bezig kunnen houden met hun primaire taak: Het leveren van onderscheidende zorgverlening. Alleen dan zullen zij succesvol zijn en overleven.

Drs. Walter Kienhuis

Partner

Achtergrond

Ik houd mij o.a. bezig met het definiëren en implementeren van innovaties en nieuwe organisatiemodellen en het verbeteren van het innovatie- en aanpassingsvermogen binnen zorgorganisaties.

Ik heb gezondheidswetenschappen, Beleid en Beheer gestudeerd aan de Universiteit Maastricht. Vervolgens heb ik verschillende functies vervuld bij leveranciers die zich bewegen op het snijvlak van organisatievraagstukken en ICT in de zorg.

Vanaf 2008 is ben ik actief als ondernemer in de zorg. In mijn rollen als managementteamlid, consultant en interim-manager heb ik ervaren hoe belangrijk het is om mensen te “raken”.

Walter

Lambert Ysbrandy MBA-H

Partner

Achtergrond

Ik ben jarenlang verantwoordelijk geweest voor het primair proces en voor de ondersteunende processen bij grote en middelgrote organisaties. Mijn drive zit vooral in het behapbaar maken van die processen zodat de organisatie kan doen waar die voor is, het verlenen van goede zorg voor mensen die dat hard nodig hebben.

Daarnaast ben ik actief als consultant en interim-manager op verschillende plekken in het land. Altijd in de gezondheidszorg en altijd vanuit de innerlijke drang om de organisatie zo te richten en te ordenen dat medewerkers goed werk hebben en dat goede ondersteuning en support aan cliënten vanzelfsprekend is.

Lambert

De moderne toezichthouder staat in verbinding met de leefwereld van de klanten van de zorgorganisatie.

De moderne toezichthouder heeft veel weg van een kameleon. Hij moet zich aan kunnen passen aan veranderende omstandigheden, vaak onzichtbaar zijn werk doen, maar juist heel erg zichtbaar zijn als het nodig is.

De moderne toezichthouder is een actief betrokken “weerwerker en tegenspreker”. (levert constructief weerwerk aan de bestuurder).

De moderne toezichthouder is als een rietstengel: stevig, maar ook flexibel, beweeglijk maar ook standvastig.