Wat doet A-Okay Services?

A-Okay ondersteunt u in het administratieve proces, opdat u uw energie kunt richten op uw primaire zorgproces. A-Okay ondersteunt u bij de implementatie en de inrichting van uw administratie en helpt bij het onderhoud daarvan. Daarnaast ondersteunt A-Okay u bij het zorgdossier. Ondersteuningsplannen, rapportage en het opslaan van belangrijke documenten maken integraal onderdeel uit van de dienstverlening.

Want voor u geldt dat het systeem geen doel is maar een middel om het primaire zorgproces en de bedrijfsvoering zo goed mogelijk te laten verlopen. Voor ons zijn een optimale inrichting en onderhoud van uw systeem uiteraard wél het primaire doel.

Samenwerking met Nedap ONS

Speciaal voor zorgondernemers hebben wij als Businesspartner van Nedap Healthcare een Servicecontract ontwikkeld. Op deze wijze worden kleinere zorgondernemers ondersteund in hun administratieve proces met het systeem “ONS” als basis en onze kennis en ervaring als toevoeging. Hierdoor kunt u tegen een gunstig kostenniveau gebruik maken van dit bewezen en gebruiksvriendelijke systeem, inclusief onze ondersteuning bij uw administratieve processen.

De dienstverlening van A-Okay Services richt zich op de volgende onderwerpen:

De uitvoering van het complete digitale berichtenverkeer voor de iWMO, de iJW, WLZ en de ZVW (thuiszorg). U zorgt voor een systeemcertificaat van VECOZO, wij bereiden op basis van uw registratie de declaratie/facturatie voor.
Het aanleveren van templates en koppelingen t.b.v. de facturering van cliënten met een PGB, cliënten met een particuliere financiering en cliënten die vanuit onderaannemerschap gefinancierd worden. Ook bij ongecontracteerde Thuiszorg wordt planning, registratie en facturatie voor u ingeregeld en afgehandeld.
Het voorbereiden van de maandelijkse/periodieke facturatie op basis van de meest recente regelgeving en tariefafspraken. U dient zelf zorg te dragen voor een juiste registratie in het systeem. Vervolgens faciliteren wij samen met u de validering van de productie en het genereren van de declaratie/facturatie vanuit het systeem.
Het verwerken van beleidsaanpassingen of veranderingen (tarieven, producten, jaarovergangen etc.) vanuit de centrale overheid, gemeenten, Justitie en/of verzekeraars.
Het snel en accuraat gegevens verstrekken t.b.v. de verloning van medewerkers op basis van de registratie in ONS Planning of de “ONS” agenda. U bespaart zo accountantskosten.
Het beheren van de complete softwareapplicatie via Nedap Healthcare.
Het inrichten van het systeem volgens de voorwaarden van de betrokken overheden, Justitie, gemeenten, verzekeraars etc.
De afhandeling van de facturen van de verbonden ZZP'ers; van gewerkte uren door de ZZP'er naar verificatie en vervolgens naar de betaling aan de ZZP’er (omgekeerd factureren).
Optioneel bieden wij ook HR-koppeling (stamgegevens van medewerkers) aan voor de salarispakketten:
- AFAS
- NMBRS
- Loket
Het aanleveren van de verloning exporten voor NMBRS en Loket omdat deze niet Nedap standaard zijn.
Het automatisch omzetten van de Microsoft Word facturen naar PDF en deze met één druk op de knop per e-mail verzenden aan uw klanten.

Zorg, Planning & Cliëntdossier

Inrichting van het systeem “ONS” en het verzorgen van administratie, facturatie en declaratie incl. het VECOZO berichtenverkeer
Uitdraai van rapporten tbv gemeente
Aanlevering aan accountant van inzet medewerkers voor evt. verloning en productiegegevens van de geleverde zorg tbv jaarrekening etc.
Toegang tot het ECD (Elektronisch Cliënt Dossier)

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Zorg, Planning & Cliëntdossier (bestaande NEDAP-klanten)

Alle dienstverlening van Pakket 1

Dit is bedoeld voor als u al klant bij NEDAP bent en wilt gebruikmaken van het servicemodel van A-Okay Services.

Voor het gebruik van de software ontvangt u een aparte factuur van NEDAP.

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Zorgcollectieven en Netwerken

Naast de afhandeling van de declaraties, facturaties van de geleverde zorgproducten naar de verzekeraars, gemeenten, etc. dragen wij ook zorg voor de afhandeling van de declaraties/facturatie richting de aangesloten ZZP'ers en andere partijen.

Randvoorwaarde is dat de participerende ZZP'ers en ondernemingen gebruik maken van het servicecontract van A-Okay Services.

De prijsstelling is afhankelijk van de vraagstelling die zeer divers kan zijn.

Neem voor meer informatie contact met ons op.

Verandering lijkt tegenwoordig de enige constante factor te zijn. Om succesvol te kunnen zijn en te kunnen blijven, moeten we snel en adequaat op de veranderende omstandigheden inspelen:

Wij zien dat met name kleine zorgondernemingen steeds meer moeite hebben met het goed inspelen op veranderingen op allerlei gebied. Regelgeving maar ook eisen op het gebied van facturatie en veiligheid op het gebied van bv dossiers veranderen vaak en snel. En dan spreken we nog niet over de verschillen tussen de verschillende gemeentes, zorgverzekeraars en andere financiers.

Grotere instellingen hebben een stafafdeling die dit soort zaken voor z’n rekening neemt maar u staat er bij al deze zaken alleen voor terwijl u zich het liefst met de zorg bezighoudt. Daarom bent u uw eigen zorgbedrijf juist gestart.

Het aantal andersoortige en kleinschalige zorgondernemingen neemt de laatste jaren sterk toe. Zowel zelfstandige ondernemingen als netwerken van ZZP-ers en kleine bedrijven Zij willen zich bezig houden met het leveren van diensten en zorgverleningsconcepten die onderscheidend zijn voor hun klanten.

In dit streven worden zij gedwarsboomd door de almaar toenemende administratieve druk en wet- en regelgeving. Bovendien is het aantal stakeholders sterk toegenomen waardoor er steeds meer verantwoording wordt gevraagd.

Wij zien het als onze taak deze ondernemende zorgverleners te ontzorgen, zodat zij zich bezig kunnen houden met hun primaire taak: Het leveren van onderscheidende zorgverlening. Alleen dan zullen zij succesvol zijn en overleven.

Historie

A-Okay Services is in 2017 opgericht door Walter Kienhuis.

Hij houdt zich o.a. bezig met het definiëren en implementeren van innovaties en nieuwe organisatiemodellen en het verbeteren van het innovatie- en aanpassingsvermogen binnen zorgorganisaties.

Dit doet hij samen met Theo van den Berg, ECD-specialistmet 40 jaar ervaring in de zorg en 20 jaar ervaring met Nedap ONS.

Onze missie is de zorgondernemer te ontzorgen.

De zorgondernemer moet aan de voorkant onderscheidend zijn in de dienstverlening en daarmee zijn positie pakken in de zorgmarkt.

Wij geloven dat voor de continuïteit een robuuste, flexibele en geautomatiseerde backoffice gebaseerd op ‘best practices’ onontbeerlijk is.

Dat doen wij met het cliëntvolgsysteem ONS van Nedap.

Alleen dan kan de zorgondernemer doen waar hij goed in is en op de lange termijn overleven.

Het doel is om de inrichting van het cliëntvolgsysteem ONS van Nedap te laten aansluiten bij de organisatiebehoefte van de zorgondernemer (optimalisatie).

Samen staan wij voor u klaar om u te ondersteunen bij het gebruik van ONS.

Walter

Theo

De moderne toezichthouder is een actief betrokken “weerwerker en tegenspreker”. (levert constructief weerwerk aan de bestuurder).

De moderne toezichthouder staat in verbinding met de leefwereld van de klanten van de zorgorganisatie.

Governance is een professionele teamsport.

De moderne toezichthouder is als een evenwichtskunstenaar: steeds op zoek naar de juiste balans tussen controleren, stimuleren, evalueren en distantiëren.